Stundenplan-Software mit Vertretungsplan – Konflikte sehen, bevor sie entstehen
Stundenplan per Drag & Drop, Konflikterkennung für Räume und Lehrkräfte, Vertretungen in zwei Klicks und ein Aufsichtsplan, der sich selbst verteilt. Für weiterführende Schulen, die Planung nicht in Excel führen wollen.
Drag & Drop statt Tabellenkalkulation
Kurse über Tage, Blöcke und Räume ziehen. Reihenfolge, Raum und Farbe je Kurs; Pausenblöcke und Blockzeiten frei definierbar.
Konflikte sofort sichtbar
Doppelbelegungen von Räumen und Lehrkräften werden beim Verschieben verhindert und im Planer rot markiert – inklusive geteilter Kurse.
Vertretung in zwei Klicks
Krankmeldung rein, Vorschläge raus: nach Fach, Verfügbarkeit im Block und eigener Abwesenheit sortiert.
Der Master-Stundenplan
Die Schulleitung sieht alle Kurse der Schule in einem Raster aus Wochentagen und Unterrichtsblöcken, filterbar nach Lehrkraft, Klasse oder Schüler. Jeder Kurs ist eine Karte mit Raum und Lehrkraft; per Drag & Drop wandert sie in einen anderen Block oder Tag. Vor dem Speichern prüft Kurs-Verwalter zwei Dinge: Ist der Raum im Zielblock frei? Unterrichtet die Lehrkraft dort bereits – auch als geteilte Lehrkraft eines anderen Kurses? Nur Kurse, deren Laufzeit sich mit dem verschobenen Kurs überschneidet, zählen als Konflikt; ein Kurs aus dem letzten Halbjahr blockiert keinen Raum mehr.
Lehrkräfte sehen ihren persönlichen Wochenplan inklusive geteilter Kurse und der Stunden, die sie als Vertretung übernehmen. Schüler sehen ihren Plan mit Ausfällen und Vertretungen des Tages; Eltern den Plan ihrer Kinder.
Vertretungsplan
Eine Krankmeldung erfasst die Lehrkraft selbst – für einen Tag oder einen Zeitraum, ganztägig oder nur für bestimmte Blöcke. Das Vertretungsboard listet die betroffenen Stunden und schlägt je Stunde Vertretungen vor. Die Reihenfolge ergibt sich aus dem Lehrerprofil (Haupt- und Vertretungsfächer), der Verfügbarkeit im Block (eigener Unterricht, Aufsicht, andere Vertretung) und eigenen Abwesenheiten. Eine Stunde kann vertreten oder abgesagt werden; die Krankmeldung gilt als erledigt, sobald jede betroffene Stunde versorgt ist. Vertretungen tragen einen Status (geplant, bestätigt, erledigt) und erscheinen in den Stundenplänen aller Beteiligten.
Aufsichtsplan
Pausenaufsichten werden aus den im Lehrerprofil hinterlegten Bereichen (Hof, Mensa, Eingang …) automatisch und wöchentlich rotierend verteilt. Krankmeldungen werden berücksichtigt, manuelle Zuweisungen überschreiben die Automatik, Lehrkräfte stellen Änderungsanfragen und die Schulleitung weist Vertretungen zu. Eine Kompetenzmatrix und die Auslastung je Lehrkraft zeigen, ob die Verteilung fair ist.
Jahresplanung für das neue Schuljahr
Die Jahresplanung trennt zwei Schritte: Zuerst werden Deputate und Kursanforderungen je Klasse und Fach erfasst – mit Abgleich gegen die Stundentafel. Dann werden Slots auf Tag, Block und Raum gelegt; Lehrer-, Klassen- und Raumkonflikte werden im Raster markiert. Entwürfe lassen sich duplizieren und vergleichen. Die Aktivierung legt Kurse an, verknüpft Klassen und schreibt Schüler ein – der neue Stundenplan ist sofort live.
Für wen ist das gedacht?
Für Gymnasien, Gesamt-, Real- und Oberschulen sowie Berufsschulen mit Blockunterricht, die Stundenplan, Vertretung und Aufsichten bisher in Tabellen oder mehreren Einzelwerkzeugen führen. Kurs-Verwalter ersetzt diese Werkzeuge durch eine Anwendung – zu einem festen Preis pro Schule.
Stundenplan und Vertretung
Erkennt die Software Konflikte automatisch?
Ja. Beim Verschieben eines Kurses prüft Kurs-Verwalter sofort, ob der Raum oder die Lehrkraft im Zielblock belegt ist – auch für geteilte Kurse und nur für Kurse mit überlappender Laufzeit.
Wie funktioniert der Vertretungsplan?
Lehrkräfte melden sich ganztägig oder blockgenau krank. Das Vertretungsboard zeigt die betroffenen Stunden und schlägt Vertretungen nach Fach, Verfügbarkeit und Abwesenheit vor. Vertretungen und Ausfälle erscheinen sofort in allen Stundenplänen.
Können wir das neue Schuljahr vorab planen?
Ja. Die Jahresplanung arbeitet in Entwürfen mit Deputaten, Klassenanforderungen und Slot-Zuweisung; aktiviert wird per Klick, wenn der Plan steht.
Können wir unseren bestehenden Stundenplan importieren?
Klassen, Lehrkräfte, Räume und Blöcke werden per CSV importiert; den Stundenplan selbst legen Sie im Planer an oder übernehmen ihn über die Jahresplanung. Im Plus-Paket unterstützen wir die Einrichtung.