Alle Funktionen der Schulverwaltungssoftware – ohne Modulbaukasten

Stundenplan und Jahresplanung

Der Master-Stundenplan zeigt alle Kurse der Schule in einem Raster aus Wochentagen und Unterrichtsblöcken. Kurse werden per Drag & Drop verschoben; dabei prüft Kurs-Verwalter sofort, ob der Raum oder die Lehrkraft im Zielblock bereits belegt ist – auch für geteilte Kurse und nur für Kurse, deren Laufzeit sich tatsächlich überschneidet. Pausenblöcke, Blockzeiten und Räume definiert die Schule selbst in den Einstellungen.

Für das kommende Schuljahr gibt es die Jahresplanung: In einer ersten Schicht legen Sie Deputate und Kursanforderungen je Klasse fest, in der zweiten weisen Sie Slots auf Tag, Block und Raum zu. Mehrere Entwürfe lassen sich parallel führen, duplizieren und vergleichen; aktiviert wird erst, wenn der Plan steht. Die Aktivierung legt Kurse an, verknüpft sie mit den Klassen und schreibt die Schüler ein. Mehr zu Stundenplan und Vertretung →

Vertretung und Aufsichten

Lehrkräfte melden sich über ihr Dashboard krank – ganztägig oder für bestimmte Blöcke. Das Vertretungsboard listet alle betroffenen Stunden und schlägt Vertretungen vor: sortiert nach Fach (Haupt- und Vertretungsfächer aus dem Lehrerprofil), Verfügbarkeit im Block und eigener Abwesenheit. Eine Stunde kann vertreten oder abgesagt werden; die Vertretungslehrkraft sieht die Stunde in ihrem eigenen Stundenplan, Schüler und Eltern sehen Ausfall oder Vertretung im Tagesplan.

Der Aufsichtsplan verteilt Pausenaufsichten anhand der im Lehrerprofil hinterlegten Bereiche fair und rotierend über die Wochen, berücksichtigt Krankmeldungen und erlaubt manuelle Zuweisungen. Lehrkräfte können Änderungsanfragen stellen, die Schulleitung weist eine Vertretung zu – und der Plan ist sofort aktuell.

Anwesenheit und digitales Klassenbuch

Die Anwesenheit wird pro Kurs, Tag und Block erfasst: anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt, mit optionaler Notiz. „Alle anwesend“ setzt die Klasse mit einem Klick, Abweichungen werden einzeln markiert – in der Praxis dauert das weniger als eine Minute pro Stunde. Eltern sehen Fehlzeiten im Elternportal und reichen Entschuldigungen digital ein; die Schulleitung genehmigt sie, und die Fehlzeit wird automatisch als entschuldigt geführt.

Das Klassenbuch führt je Klasse und Tag Stundeninhalt, Hausaufgaben und Bemerkungen in einer Wochenansicht. Zugriff haben Klassenlehrkraft, Fachlehrkräfte der Klasse und die Schulleitung.

Aufgaben, Noten und Zeugnisse

Lehrkräfte stellen Aufgaben mit Frist und Beschreibung, Schüler reichen Dateien ein, Lehrkräfte geben Rückmeldung, Note und Gewichtung. Klassenarbeiten zählen automatisch doppelt, sonstige Leistungen halb – die Gewichte sind je Note anpassbar. Spontane Noten (mündliche Mitarbeit, Referate) werden direkt im Kurs vergeben. Das Notenbuch zeigt alle Noten eines Kurses mit gewichtetem Durchschnitt und exportiert nach CSV.

Zum Halbjahr erzeugt die Schulleitung Zeugnisse: Kursnoten werden vorgeschlagen, Fehlzeiten (entschuldigt, unentschuldigt, Verspätungen) automatisch gezählt, Kommentare je Fach ergänzt. Das Zeugnis entsteht als PDF mit Schullogo, alle Zeugnisse lassen sich als CSV exportieren.

Elternportal und Elternkontakt

Eltern sehen Stundenplan, Anwesenheit, Aufgaben und Noten ihrer Kinder, reichen Entschuldigungen ein und buchen Sprechtag-Termine online. Elternabende werden je Klasse geplant, Teilnahmen erfasst. Mehr zum Elternportal →

Schulkalender

Ferien, Prüfungen, Elternabende, Ausflüge und Schulveranstaltungen in einer Monatsansicht – schulweit oder je Klasse und Kurs. Schüler und Eltern sehen nur Termine, die sie betreffen; Elternabende und Sprechtage landen automatisch im Kalender.

Kurse, Klassen und Sitzplan

Kurse haben Laufzeit, Kapazität, Fach, Farbe und Stundenplan-Slots. Klassen werden Kursen zugewiesen, wodurch alle Schüler eingeschrieben sind; Schüler können sich – wo die Schule es erlaubt – selbst in Wahlkurse einschreiben oder tauschen, mit Konflikt- und Kapazitätsprüfung. Kursvorlagen speichern Aufgaben, Dateien und Stundenplan für das nächste Schuljahr. Der Sitzplan wird per Drag & Drop gepflegt, die Tafel hält Thema und Hausaufgaben der Stunde fest; Medaillen motivieren.

Datenschutz eingebaut

Jeder Nutzer kann seine Daten einsehen und als ZIP exportieren, Einwilligungen verwalten und die Löschung beantragen. Die Schulleitung bearbeitet Anfragen im DSGVO-Dashboard; eine Anonymisierung entfernt Personenbezug, Freitexte und Dateien und sperrt das Konto, während Statistiken erhalten bleiben. Verwaltungsvorgänge werden protokolliert. Es gibt keine Tracking-Dienste und nur technisch notwendige Cookies – ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich.

Exporte und Berichte

Kursauswertungen, Schülerberichte, Zeugnisse, Anwesenheits- und Notenlisten stehen als PDF oder CSV bereit – für Konferenzen, Elterngespräche und Behörden. Lehrerprofile und Aufsichtspläne lassen sich ebenfalls exportieren.